“apostille”来源于法语，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。“apostille”特指 1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字，盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。目前，海牙公约认证成员国有120多个，遍布世界。
为什么办理海牙认证？
海牙认证也叫做Apostille认证。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。海牙认证通常由国家的外交部，最高法院或州政府负责签发。如果文书的签发国和文书使用国均为海牙成员国，那么申请人只需要对文书办理海牙认证，即文书经公证律师公证以及文书签发国外交部门或州政府海牙认证（加签）。
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。相比较领事认证，海牙认证省略了领事馆认证的步骤，认证过程更为简洁，节约了申请人时间；海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在目的国一个国家使用。
目前中国已成功加入海牙条约，成为海牙成员国。海牙认证（Apostille）目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。
海牙条约国之间的文书传递则可以通过海牙认证的程序来办理，而非海牙条约国之间的文书传递须按照领事认证的程序来办理。
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海牙认证的优势
1. 进出口贸易企业
国外销售商品需要一定资质，办理海牙认证咨询可使国内的执照，证书，证明文件等在国外得到认可。
2. 有效力
根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件是具备对应的域外法律效力的。
3. 时间短范围广
海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本，目前大部分国家或者地区都承认海牙公约。
4. 海外留学生
比如户口本，出生证明，收养证明，在读证明，学位证明，毕业证明，成绩单等需办理海牙认证咨询才会被承认。
海牙认证的范围有哪些？
1. 个人证件类：
出生证，结婚证，法庭离婚判决，绿卡，护照，房产证等；
2. 留学类：
成绩单，学历证书等；
3. 证明类：
单身证明，无犯罪记录证明，死亡证明等；
4. 商业文件类：
注册证书，法人资格，协议书，合同书，授权书，声明书，证明书，委派书，商标证书，资产证明，资信证明，董事信息，股东信息，公司章程，会议记录，公司更名文件，发票，原产地证，报关单，产品证书，产品介绍及其他公司文件等。
海牙认证与领事认证的区别
1. 海牙认证与领事认证的相同点：
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。
2. 海牙认证与领事认证的不同点：
海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可，认证过程更为简洁；而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。
海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。
海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被政府机构认可。