当我们选择前往美国发展事业时，难免担心或已经遇到了各色各样的贸易纠纷或需要证明自身主体资格证明真实存在的难题，那么如何解决这些难题呢，这个时候就要用到美国文件公证认证手续了。那么，美国文件公证认证是什么? 为什么要作美国文件公证认证? 作美国文件公证认证都需要什么?
美国文件公证认证是什么?
随着国内经济不断发展，选择前往美国发展事业以及开办海外公司的企业家日益增多但为了避免与美国注册的公司产生贸易上的纠纷，多数企业家选择办理中国驻美国领事馆的认证，用来证明主体资格是真实存在的目前美国使馆公证认证文件主要有两大类:
1. 第一类是个人文件，其中包括
- 结婚证
- 法院判决书
- 出生证
- 房屋委托书
- 儿童寄养委托书
- 无犯罪证明
- 单身证明
- 学历学位认证
- 死亡证明
- 同一人声明
- 驾照认证
- 入籍证明
2. 第二类是商业文件，其中包括
- 公司营业执照
- 公司章程
- 公司资信证明
- 公司存续证明
- 公司股东和董事信息证明
- 委派书
- 在职声明书
- 公司董事会/股东会决议
- 公司产品证书
- 公司发票
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为什么要做美国文件公证认证?
对于美国公司设立外商独资企业，合资企业，设立代表处，法院诉讼，商标注册等商业活动时，以及国内企业与美国注册的公司产生一些贸易上的纠纷就需要出具境外公司主体资格证明真实存在。
做美国公司商业文件公证认证都需要什么材料?
1. 美国公司商业文件公证认证种类
一般来讲，需要认证的公司文件类型主要有公司注册文件（Certificate of Incorporation）或Articles of Incorporation），存续证明（Good standing或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）一种。
（1） 公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
（2）存续证明（Good standing或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of state的Corporate Division部门办理。
（3）银行资信证明（Bank letter），需要提供公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。
２．公司商业文件认证所需申请材料
（1）填好的《公证认证申请表》。
（2）相关公司文件原件及复印件。
如您要办理营业执照（&Articles of Incorporation)认证需要提供营业执照原件:如您需要办理银行资信证明（Bank letter)，需要提供银行资信证明（Bank Letter）原件。
（3）申请人的身份证明文件复印件一份。
般是公司的法人为申请人，可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照（护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份。）
（4）证明公司法人身份的公司文件复印件一份。
如上面有带法人名字的营业执照，或是公司注册文件如 Article of Corporation等。
（5）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件。
欢迎大家咨询有关公司文件认证的具体事项。您可以委托汇迈国际为您全程代办各种文件认证。
美国公司章程认证
- 有原始签字的公证认证申请表（不可以扫描件）；
- 公司章程（原件和复印件）；
- 公司法人护照和国外居留身份证明（复印件）；
- 申请人/代理人护照和国外居留身份证明（复印件）。